事業推進分科会より　アンケートのご協力のお願い

　今年度、第24回都道府県がん診療連携拠点病院連絡協議会　情報提供・相談支援部会の報告で、相談記入シートおよびカウントルールに関する報告がありました。運営委員会より提案事項　「①相談記入シートの入力目的、集計・報告の意義を明文化し共有　②既存の記入シート・カウントルールを継続し、時代に即して各項目の解説を充実した更新版を作成する。」ことがあげられました。

　事業推進分科会では、県内医療機関で「相談記入シート」を利用し、カウントルールに即した相談件数の集計ができることを目標として掲げております。

　各医療機関での「相談記入シート」の利用状況と相談件数の集計方法等の現状を把握するために、アンケート調査にご協力をお願い致します。                

＊「相談記入シート」とは、都道府県がん診療連携拠点病院連絡会議、情報提供・相談支援部会が作成したシートを示しております。

各項目の該当する回答に○や記入をお願いいたします。

所属施設名をご記入ください（必須）
問1　 2025年「相談記入シート」の各項目の「解説V2.2」が更新されましたが、各医療機関で周知されていますか。（必須）
周知されている これから周知する予定 更新されたことを今回初めて知った
問2-1　がん相談の件数のカウントは、「相談記入シート」を利用していますか。（必須）
「相談記入シート」をそのまま利用している　 「相談記入シート」に一部追加・修正・抜粋して利用している 「相談記入シート」は利用していない→（問2-2）へ
問2-2　上記「問2-1」で「相談記入シートは利用していない」を選択した方 具体的な方法を記入してください
問3-1　がん相談1件に対して、件数のカウントはどのように入力していますか。（必須）
電子ソフト（電子カルテ・Excel等）で入力→[問4-1]へ 紙媒体に手で記入→[問7-1]へ その他（問3-2へ）
問3-2　上記「問3-1」で「その他」を選択した方 がん相談1件に対しての件数カウント方法を記入してください
問4-1　件数カウントで使用しているソフトについて伺います。 「問3-1」で「電子ソフト（電子カルテ・Excel等）で入力」を選択した方
Excel ファイルメーカー アクセス その他（問4-2へ）
問4-2　「問4-1」で「その他」を選択した方 使用しているソフトを記入してください
問5　件数カウントで使用しているソフトは、電子カルテと連動していますか。
電子カルテと連動している→（問6）へ 電子カルテと連動していない→（問7）へ
問6　院外相談者の件数カウントは、電子カルテと連動されていますか？ またどのようなシステムを利用していますか。 例）電子カルテと連動はしていない。院外患者ＩＤ（Ｚ番）で記録し、リピーターは同じ番号で記録している等
問7-1　院内の記録方法について伺います。　院内がん相談の相談内容記録について（必須）
「相談記入シート」と同シートに記録しており、電子ソフトで入力している 「相談記入シート」と同シートに記録しており、紙媒体で記入している 電子カルテに入力している 独自で作成したシートに、電子ソフトで入力している 独自で作成したシートに、紙媒体で記入している その他（問7-2）へ
問7-2　上記「問7-1 院内がん相談の相談内容記録について」で「その他」を選択した方 院内がん相談の相談内容記録について記入してください
問7-3　院外の記録方法について伺います。　院外がん相談の相談内容記録について（必須）
「相談記入シート」と同シートに記録しており、電子ソフトで入力している 「相談記入シート」と同シートに記録しており、紙媒体で記入している 電子カルテに入力している 独自で作成したシートに、電子ソフトで入力している 独自で作成したシートに、紙媒体で記入している その他（問7-4）へ
問7-4　上記「問7-3 院外がん相談の相談内容記録について」で「その他」を選択した方 院外がん相談の相談内容記録について記入してください
問8-1　がん相談の集計をしている項目ついて伺います（必須）
「相談記入シート」と同じ項目で集計している 「相談記入シート」+　独自の項目を追加し集計している 「相談記入シート」を抜粋した項目で集計している その他（問8-2）へ
問8-2　「問8-1」で「その他」を選択した方 がん相談の集計をしている項目ついて記入してください
問9-1　がん相談の集計方法はどのようにしていますか。（必須）
がん相談1件のシートから、電子ソフト（電子カルテ、Excel等）で自動集計 がん相談1件のシートから、手作業で電子ソフト（Excel等）へ入力し集計 その他（問9-2）へ
問9-2　上記「問9-1」で「その他」を選択した方 がん相談の集計方法を記入してください
問10-1　がん相談以外の相談について伺います。 件数カウントと集計方法はがん相談と同じですか。異なる場合は方法をお聞かせください。（必須）
同じ 異なる（問10-2へ）
問10-2　上記「問10-1」で「異なる」を選択した方 件数カウントと集計方法ががん相談と異なる場合記入してください
問11　がん相談の件数カウントや集計方法についての迷いやお悩み、ご意見、ご感想をお聞かせください。
問12　「相談記入シート」を活用するための自施設の取り組み、課題についてお聞かせください。

  

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